Optimizing Office Supply Inventory Management through ABC Classification of Inventory and EOQ Implementation: A Case Study of XYZ Company
Keywords:
ABC Classification of Inventory, Optimal Order Quantity, Reorder Point, Cost Reduction, Office SuppliesAbstract
This research aimed to (1) analyze the grouping of office supplies based on importance using the ABC Classification of Inventory principle, (2) calculate the Economic Order Quantity (EOQ) for office supplies, and (3) compare purchasing costs in the case study of XYZ Company Limited. This was an action research study using 12 months of past procurement data. Data were collected from purchase order reports and analyzed using ABC Classification, EOQ calculations, and the Reorder Point (ROP) formula.
The findings revealed that Group A comprised 4 items with a total value of 559,898.90 THB, accounting for 76.31% of the total inventory value; Group B consisted of 5 items valued at 145,349.87 THB (19.81%); and Group C included 7 items valued at 28,435.25 THB (3.88%). Group A and B items were further analyzed using the EOQ formula and the new Reorder Point (ROP). The results indicated that applying EOQ reduces total inventory management costs by 6,840.79 THB per year, equivalent to 42.94%, while helping to set an appropriate reorder point, thereby minimizing stockouts and overstocking. This research demonstrated that integrating the ABC Classification of Inventory with EOQ enhanced inventory management efficiency, reduced costs, and effectively met user demands.
References
กิ่งกาญจน์ ผลิกะ และนพปฎล สุวรรณทรัพย์. (2559). การบริหารสินค้าคงคลังโดยการประยุกต์ใช้ทฤษฎี ABC Classification Analysis เทคนิค EOQ Model และวิธี Silver-Meal กรณีศึกษา บริษัท XYZ. วารสาร วิจัยราชภัฏพระนคร สาขามนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์, 11(1), 102-114.
ชอพปรา, ซูนิล และ ไมน์เดิล, ปีเตอร์. (2546). การจัดการโซ่อุปทาน: กลยุทธ์ การวางแผน และการดำเนินงาน (วิทยา สุหฤทดำรง, ผู้แปล). เพียร์สัน เอ็ดดูเคชั่น อินโดไชน่า.
เฌอร์รฎา คุ้มถนอม และ ธัญภัส เมืองปัน. (2564). ปริมาณการสั่งซื้อวัตถุดิบหลักที่เหมาะสม กรณีศึกษา บริษัทผลิต เหล็กแท่งและเหล็กเส้นก่อสร้าง. วารสารวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยธนบุรี, 5(2), 1- 11.
ปรัชภรณ์ เศรษฐเสถียร และ กฤติยา เกิดผล. (2568). การวิเคราะห์ระบบการจัดการสินค้าคงคลังของบริษัทจำหน่ายวัสดุก่อสร้างโดยการประยุกต์ใช้ ABC Analysis. วารสารการวิจัยการบริหารการพัฒนา, 15(2), 702–712.
ภราภรณ์ ทศพร. (2559). การปรับปรุงการบริหารวัตถุดิบคงคลัง กรณีศึกษาโรงงานผลิตชิ้นส่วนตลับลูกปืน. [การค้นคว้าอิสระวิศวกรรมศาสตรมหาบัณฑิต]. มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์.
มนัสนันท์ เซี่ยงว่อง, ศิรวัชญ์ เพชรลาย, ณัฐพร ผูกพานิช และ ดำรง ถาวร. (2562). การปรับปรุงการบริหารสินค้าคง คลัง: กรณีศึกษาร้านดอนซากค้าวัสดุ. วารสารสหศาสตร์, 19(1), 50–82.
สุชาติ รัตนพงศ์. (2567). การวิเคราะห์ปริมาณการสั่งซื้อที่เหมาะสมโดยใช้โมเดล EOQ สำหรับสินค้ากลุ่ม A: กรณีศึกษา ในอุตสาหกรรมชิ้นส่วนยานยนต์. วารสารวิจัยโลจิสติกส์และโซ่อุปทาน, 13(1), 45–56.
Medina-Santana, J. A., & Cardenas-Barron, L. E. (2020). A new EOQ inventory model with transportation cost, carbon emissions, and discrete delivery times. Scientific Computing and Operational Research, 1(1), 17–29.
Ravinder, H., & Misra, R. B. (2014). ABC Analysis for Inventory Management: Bridging the Gap Between Research and Classroom. American Journal of Business Education, 7(3), 257–264.
