การพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กลุ่มโรงเรียนซำสูง สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาขอนแก่นเขต 4

พงษ์ศักดิ์  ดรพินิจ; จตุรงค์  จิตติยพล

doi:10.14456/iarj.2022.69

ผู้แต่ง

พงษ์ศักดิ์ ดรพินิจ มหาวิทยาลัยภาคตะวันออกเฉียงเหนือ https://orcid.org/0000-0003-0677-6005
จตุรงค์ จิตติยพล มหาวิทยาลัยภาคตะวันออกเฉียงเหนือ https://orcid.org/0000-0003-3221-2043

DOI:

https://doi.org/10.14456/iarj.2022.69

คำสำคัญ:

ระบบจัดเก็บเอกสาร; , เอกสารอิเล็กทรอนิกส์; , สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาขอนแก่นเขต 4

บทคัดย่อ

ปัจจุบันการทำงานในยุคดิจิทัลขององค์กรได้ลดการใช้กระดาษกันมากขึ้นและพยายามที่จะปรับรูปแบบของการทำงานด้วยการนำวิธีการและนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการจัดการและบริหารงานเอกสารภายในองค์กรด้วยการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์ การศึกษาวิจัยครั้งนี้แนวคิดที่จะพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อออกแบบและพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์รวมถึงการศึกษาความพึงพอใจและการตอบรับระบบของผู้ใช้งานระบบที่พัฒนาขึ้น โดยใช้แบบสัมภาษณ์กึ่งโครงสร้าง การศึกษาวิจัยครั้งนี้ได้พัฒนาระบบด้วยภาษาโปรแกรมที่ใช้ในการพัฒนาเว็บไซต์ คือ PHP การจัดการฐานข้อมูลใช้โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล (Database Management System: DBMS) คือ MySQL โดยใช้เครื่องมือ phpMyAdmin ในกระบวนการพัฒนาได้นำเอาขั้นตอนวงจรชีวิตการพัฒนาระบบ SDLC มาใช้เป็นกรอบในการพัฒนาระบบ หลังจากพัฒนาระบบเสร็จสิ้นได้ทำการประเมินประสิทธิภาพของระบบโดย ผู้เชี่ยวชาญ 2 กลุ่มคือ 1) ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ จำนวน 3 คน 2) ด้านการจัดเก็บเอกสาร จำนวน 14 คน ผลประเมินอยู่ในระดับมาก (Mean=4.59, S.D. = 0.50) จากการประเมินระบบมีประสิทธิภาพทั้งในส่วนของผู้ดูแลระบบและส่วนของผู้ใช้มีความพึงพอใจในระบบระดับมากที่สุด (Mean=4.68, S.D. = 0.46)

References

กิตติภักดี วัฒนะกุลและพนิดา พานิชกุล. (2546). คัมภีร์การวิเคราะห์และออกแบบระบบ. กรุงเทพฯ: เคทีพี คอมพ์ แอนด์ คอนซัลท์ จำกัด.

เกวลี เฉิดดิลก. (2563).การพัฒนาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับงานสารบรรณ คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ ผังเมืองและนฤมิตศิลป์ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม. วารสารสถาปัตยกรรม การออกแบบและการก่อสร้าง. 2 (3), 53-66.

จิราพร อินตุ่น. (2559). ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์. คณะวิทยาการจัดการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีมหานคร.

ทองปาน ปริวัตร พันธวุธ จันทรมงคล จตุรงค์ จิตติยพล พงษ์ศักดิ์ ดรพินิจและอรวรรณ ปริวัตร. (2563). การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการข้อมูลโคนม: กรณีศึกษา เกษตรกรผู้เลี้ยงโคนม บ้านซําจาน อําเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น. วารสารการพัฒนาชุมชนและคุณภาพชีวิต, 8 (1), 131- 144.

ธราภร อนุเวช. (2563).การใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์(EDS) ของบุคลากรวิทยาลัยการเมืองการปกครอง มหาวิทยาลัยมหาสารคาม. วารสารการเมืองการปกครอง. 10 (3), 228-241.

ธัญวรัตม์ กระจ่าง. (2557).ปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีประสิทธิภาพของบุคลากรคณะวิทยาศาสตร์การแพทย์ มหาวิทยาลัยนเรศวร. 2 (2), 37-45.

บัญชา ปะสีละเตสัง. (2553). พัฒนาเว็บแอปพลิเคชันด้วย PHP ร่วมกับ MySQL และ Dreamweaver. กรุงเทพมหานคร : ซีเอ็ดยูเคชั่น.

วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์. (2565). การบริหารงานเอกสารในยุคดิจิทัล. [Online] แหล่งที่มา: http://www.skillane.com/courses/Organizational-Document-Management. [19 พฤษภาคม 2565].

สุกัญชลิกา บุญมาธรรม จิรวัฑฒ์ แก้วโกศล และเอกพงษ์ ทองแท้. (2559). การพัฒนาระบบสารสนเทศจัดการฐานข้อมูลงานวิจัยคณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี. วารสารวิชาการการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศและนวัตกรรม, 3 (2), 39–45.

องค์อร สงวนญาติ และคณะ. (2560). การประเมินโครงการเพื่อพัฒนารูปแบบการบูรณาการการเรียนรู้ ระหว่าง International Special Classroom Program (IP) กับหลักสูตรการจัดการการศึกษาขั้นพื้นฐานภายใต้โครงการ Education Hub กระทรวงศึกษาธิการในประเทศไทย. กรุงเทพฯ: มหาวิทยาลัยสวนดุสิต.

John W. Best. (1981). Research in Education. (4th.ed). New Jersey: Prentice-Hall lnc.

Leyla Ozgur Polat. (2022). Digital Transformation Process in Selection and Implementation of an Electronic Document Management System, 62-84; DOI: 10.4018/978-1-7998-8169-8.ch004

Likert, R. A. (1932). Technique for the Measurement of Attitude. Archives Psychological. 3 (1), 42-48.