Development of an Electronic Document Storage System of the Samsung School Group under the Office of Khon Kaen Primary Educational Service Area 4
DOI:
https://doi.org/10.14456/iarj.2022.69Keywords:
Document Storage System; , Electronic Document; , Khon Kaen Primary Educational Service Area Office 4Abstract
In today's digital era, organizations are increasingly reducing the use of paper and trying to adjust their working style by adopting methods, and using the information system to manage and manage documents within the organization by scanning documents into digital files. Thus, this research aimed to design and develop an electronic document storage system and to study the satisfaction and feedback of the developed system users using a semi-structured interview. This research study developed a system with a programming language used in website development, PHP. The database management used a Database Management System (DBMS) program, MySQL using the phpMyAdmin tool. In the development process, SDLC was used as a framework for system development. After the development of the system was completed, the system's efficiency was assessed by 2 groups of experts, namely 1) in an aspect of information technology, with a total number of 3 people, and 2) in the aspect of document storage, with the total number of 14 people, the result of the evaluation was at a high level (Mean= 4.59, S.D. = 0.50). The satisfaction of both system administrators and users was rated at the highest level (Mean=4.68, S.D. = 0.46).
References
กิตติภักดี วัฒนะกุลและพนิดา พานิชกุล. (2546). คัมภีร์การวิเคราะห์และออกแบบระบบ. กรุงเทพฯ: เคทีพี คอมพ์ แอนด์ คอนซัลท์ จำกัด.
เกวลี เฉิดดิลก. (2563).การพัฒนาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับงานสารบรรณ คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ ผังเมืองและนฤมิตศิลป์ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม. วารสารสถาปัตยกรรม การออกแบบและการก่อสร้าง. 2 (3), 53-66.
จิราพร อินตุ่น. (2559). ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์. คณะวิทยาการจัดการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีมหานคร.
ทองปาน ปริวัตร พันธวุธ จันทรมงคล จตุรงค์ จิตติยพล พงษ์ศักดิ์ ดรพินิจและอรวรรณ ปริวัตร. (2563). การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการข้อมูลโคนม: กรณีศึกษา เกษตรกรผู้เลี้ยงโคนม บ้านซําจาน อําเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น. วารสารการพัฒนาชุมชนและคุณภาพชีวิต, 8 (1), 131- 144.
ธราภร อนุเวช. (2563).การใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์(EDS) ของบุคลากรวิทยาลัยการเมืองการปกครอง มหาวิทยาลัยมหาสารคาม. วารสารการเมืองการปกครอง. 10 (3), 228-241.
ธัญวรัตม์ กระจ่าง. (2557).ปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีประสิทธิภาพของบุคลากรคณะวิทยาศาสตร์การแพทย์ มหาวิทยาลัยนเรศวร. 2 (2), 37-45.
บัญชา ปะสีละเตสัง. (2553). พัฒนาเว็บแอปพลิเคชันด้วย PHP ร่วมกับ MySQL และ Dreamweaver. กรุงเทพมหานคร : ซีเอ็ดยูเคชั่น.
วรรณรีย์ บี้สมบูรณ์. (2565). การบริหารงานเอกสารในยุคดิจิทัล. [Online] แหล่งที่มา: http://www.skillane.com/courses/Organizational-Document-Management. [19 พฤษภาคม 2565].
สุกัญชลิกา บุญมาธรรม จิรวัฑฒ์ แก้วโกศล และเอกพงษ์ ทองแท้. (2559). การพัฒนาระบบสารสนเทศจัดการฐานข้อมูลงานวิจัยคณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี. วารสารวิชาการการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศและนวัตกรรม, 3 (2), 39–45.
องค์อร สงวนญาติ และคณะ. (2560). การประเมินโครงการเพื่อพัฒนารูปแบบการบูรณาการการเรียนรู้ ระหว่าง International Special Classroom Program (IP) กับหลักสูตรการจัดการการศึกษาขั้นพื้นฐานภายใต้โครงการ Education Hub กระทรวงศึกษาธิการในประเทศไทย. กรุงเทพฯ: มหาวิทยาลัยสวนดุสิต.
John W. Best. (1981). Research in Education. (4th.ed). New Jersey: Prentice-Hall lnc.
Leyla Ozgur Polat. (2022). Digital Transformation Process in Selection and Implementation of an Electronic Document Management System, 62-84; DOI: 10.4018/978-1-7998-8169-8.ch004
Likert, R. A. (1932). Technique for the Measurement of Attitude. Archives Psychological. 3 (1), 42-48.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2022 Pongsuk Dornpinij, Jaturong Chitiyaphol
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
Copyright on any article in the Interdisciplinary Academic and Research Journal is retained by the author(s) under the under the Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License. Permission to use text, content, images, etc. of publication. Any user to read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts of articles, crawl them for indexing, pass them as data to software, or use them for any other lawful purpose. But do not use it for commercial use or with the intent to benefit any business.