Development of a Web-Based Application for Tracking Official Documents Using a Barcode System

Narakorn  Phonharn; Apichat  Champa; Nuttiya  Prommasaka Na Sakonnakorn; Kamontip  Kerdwiboon

Authors

Narakorn Phonharn Boromarajonani Colledge of Nursing Nakhon Phanom, Nakhon Phanom University
Apichat Champa Office of the President, Nakhon Phanom University
Nuttiya Prommasaka Na Sakonnakorn Boromarajonani Colledge of Nursing Nakhon Phanom, Nakhon Phanom University
Kamontip Kerdwiboon Boromarajonani Colledge of Nursing Nakhon Phanom, Nakhon Phanom University

Keywords:

Web application, Barcode system, Official documents

Abstract

This research aimed to develop and evaluate a web application for supervising and monitoring official documents using barcodes. The objectives were to create a system that enhances document management efficiency and to assess user satisfaction and system performance. The sample group for system evaluation consisted of five information technology experts and five experts in official document administration. Additionally, forty-five supporting staff members working in a government agency in Nakhon Phanom Province were selected as users. Research instruments included a system efficiency assessment form and a user satisfaction questionnaire. Data were analyzed using descriptive statistics, including mean and standard deviation.

The results revealed that the overall efficiency of the system was rated at the highest level $^{X=4.86,SD=0.31}$ . The barcode generation and scanning functions obtained the highest mean score, followed by the speed of document retrieval, accuracy of data processing, and data management capability. User satisfaction was also rated at the highest level in all aspects $^{X=4.82,SD=0.20}$ . The highest satisfaction was related to the overall system performance, followed by its ability to facilitate document searches, reduce working time, and provide comprehensive and user-friendly design.

The findings suggest that the developed web application can effectively store and retrieve document data, allowing users to check document status anytime and anywhere. This contributes to improved efficiency in monitoring, verifying, and reducing errors in document management processes within government organizations.

References

ดุจเดือน หนูขาว และ ปิยธิดา คงวิมล. (2566). การจัดเก็บเอกสารแนบผ่านระบบ QR Code ของบริษัทท่าอากาศยานไทย จำกัด (มหาชน). ว.ศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลกรุงเทพ. 5(1), 81–89.

บุญชม ศรีสะอาด. (2560). การวิจัยเบื้องต้น (พิมพ์ครั้งที่ 10). สุวีริยาสาส์น.

วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนีนครพนม. (2561). รายงานการประชุมบุคลากรสายสนับสนุน: การประชุมครั้งที่ 2/2561, วันที่ 16 เมษายน 2561. ผู้แต่ง.

วิลาสินี หงสนันทน์ และ ศุภชัย อินสุข. (2561). การพัฒนาแบบประเมินคุณภาพแอปพลิเคชันทางสุขภาพของไทย (THARS). ว.เภสัชกรรมไทย. 10(2), 150–162.

วุฒิพงษ์ ชินศรี และ ศิริวรรณ วาสุกรี. (2558). การพัฒนาเว็บแอปพลิเคชันสำหรับการวิเคราะห์ข้อสอบปรนัย. ว.วิจัยและพัฒนาวไลยอลงกรณ์ ในพระบรมราชูปถัมภ์. 10(1), 1–17.

ศศิจันทร์ ปัญจทวี. (2560). ปัจจัยที่ส่งผลต่อการยอมรับการใช้ระบบสารสนเทศ: กรณีศึกษา สถาบันการพลศึกษา วิทยาเขตเชียงใหม่ [การค้นคว้าอิสระบริหารธุรกิจมหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่].

Flanagan, D. (2020). JavaScript: The Definitive Guide (7th ed.). O’Reilly Media.

Norman, D. A. (2013). The Design of Everyday Things (Rev. and expanded ed.). Basic Books.

Wang, X., Li, Y.,& Chen, Z., et al. (2019). Application of barcode technology in document tracking systems: Enhancing transparency and reliability. Journal of Information Systems. 33(4), 211–220.