The Application of Value Stream Mapping to Improve Machine Spare Part’s Purchasing Process: A Case Study of Preventive Maintenance Booster Gas Compressor Company
DOI:
https://doi.org/10.53848/jlsco.v12i2.297530Keywords:
Value Stream Mapping, Fishbone Diagram, ECRS Principles, Preventive Maintenance Service Provider for Booster Gas CompressorsAbstract
The objectives of this research were to (1) study the current purchasing process of machine maintenance spare parts in a case study company (2) analyze the causes and problems that lead to delays and inefficiencies in the purchasing process and (3) propose guidelines for improving the efficiency of the purchasing process for maintenance spare parts. The researcher applied Value Stream Mapping (VSM) to analyze the current workflow and identify non–value-added activities with a Fishbone Diagram to investigate the root causes of the problems. Subsequently, the ECRS principles (Eliminate, Combine, Rearrange, Simplify) were applied to improve the process by eliminating unnecessary steps, consolidating redundant tasks, rearranging workflow sequences, and simplifying work procedures. The results of this research revealed that the current purchasing process took more than 40 days to complete. However, with the proposed improvements such as implementing an electronic document system (E-MSR), establishing Price Agreements with regular suppliers and developing an Inventory Database with Power BI. The purchasing lead time could be reduced to only 7-10 days and for items under Price Agreements, the lead time could be shortened to merely 3-4 days. The application of Value Stream Mapping, Fishbone Diagram and ECRS principles significantly enhances efficiency by approximately 76–83%, eliminates waste and streamlines the spare parts purchasing process. Moreover, it supports preventive maintenance activities to be carried out on schedule, thereby improving the company’s competitiveness and long-term reliability.
References
นุชนัฐดา แก้ววิจิตร. (2563). การปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดหาวัตถุดิบต่างประเทศเพื่อสร้างรูปแบบการจัดซื้อที่เหมาะสม กรณีศึกษาโรงงานปั๊มขึ้นรูปโลหะสำหรับชิ้นส่วนยานยนต์ละอิเล็กทรอนิกส์. วิทยานิพนธ์วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาการจัดการโลจิสติกส์และโซ่อุปทาน, มหาวิทยาลัยบูรพา.
ปดิวรัดา มีแสง. (2565). การศึกษาและปรับปรุงประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อโดยแนวคิดลีน กรณีศึกษาบริษัทอิเล็กทรอนิกส์ กลุ่มสินค้าสายไฟ. วิทยานิพนธ์วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาการจัดการโลจิสติกส์และโซ่อุปทาน, มหาวิทยาลัยบูรพา.
พิมลนาฎ แพเอี่ยมอัมพร. (2566). แนวทางการพัฒนากระบวนการจัดซื้อ 4.0 ของบริษัทกรณีศึกษา. วิทยานิพนธ์วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาการจัดการโลจิสติกส์และโซ่อุปทาน, มหาวิทยาลัยบูรพา.
อติกานต์ ม่วงเงิน. (2562). การประยุกต์ใช้เทคนิคแบบลีน (ECRS) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานระบบตู้รับคืนหนังสืออัตโนมัติ สำนักบรรณสารการพัฒนา, สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์.
Al-Karbi, A. (2020). Application of value stream mapping for improvement of efficiency in purchasing process for a chemical company in Qatar (Master’s thesis). Qatar University.
Christopher, M. (2016). Logistics and supply chain management (5th ed.). Pearson.
George, M. L. (2002). Lean Six Sigma: Combining Six Sigma Quality with Lean Production Speed. McGraw-Hill.
Hasibuan, S., Nugroho, M. Z. P., & Adiyatna, H. (2021). Application of lean manufacturing to improve procurement lead time in the case of steel industry. IOP Conference Series: Materials Science and Engineering.
Ishikawa, K. (1985). What Is Total Quality Control? The Japanese Way. Prentice-Hall.
Klimecka-Tatar, D. (2017). Value stream mapping as lean production tool to improve the production process organization – Case study in packaging manufacturing. Production Engineering Archives, 17, 40–44. https://doi.org/10.1515/mspe-2017-0025
Liker, J. K. (2004). The Toyota Way: 14 Management Principles from the World's Greatest Manufacturer. McGraw-Hill.
Monczka, R. M., Handfield, R. B., Giunipero, L. C., & Patterson, J. L. (2020). Purchasing and Supply Chain Management (6th ed.). Cengage Learning.
Nielsen, J., & Landauer, T. K. (1993). A mathematical model of the finding of usability problems. Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems, 206–213.
Van Weele, A. J. (2018). Purchasing and supply chain management: Analysis, strategy, planning and practice (7th ed.). Cengage Learning.
Virzi, R. A. (1992). Refining the test phase of usability evaluation: How many subjects is enough? Human Factors, 34(4), 457–468.
Womack, J. P., & Jones, D. T. (1996). Lean Thinking: Banish Waste and Create Wealth in Your Corporation. Simon & Schuster.
