ความสำคัญของการบริหารจัดการเงินทดรองจ่ายเพื่อลดปัญหาภายในหน่วยงาน
Article Sidebar
Main Article Content
บทคัดย่อ
หน่วยงานการเงินและบัญชี งานคลังและพัสดุ มีภารกิจและหน้าที่โดยตรงในการปฏิบัติงานด้านการเงิน หนึ่งในภารกิจของหน่วยงานการเงินและบัญชี คือ การรับคืนเงินทดรองจ่าย การจัดทํารายงานการเคลื่อนไหวของเงินยืมทดรองจ่ายประจำเดือนตามกําหนดเวลา เพื่อให้ผู้บริหารรับทราบ เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชีหน้าที่รับผิดชอบด้านการจ่ายเงินยืม รับเงินยืม บันทึกบัญชีเงินต้องเป็นผู้ที่มีความรู้ ทักษะ รอบคอบและแม่นยำ รวมไปถึงควรมีความเข้าใจในระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องการยืมคืนเงินทดรองจ่าย เพราะเป็นสิ่งจําเป็นและสำคัญในการสนับสนุนกิจกรรมต่าง ๆ ให้เป็นไปตามเป้าหมาย และปัจจุบันมีการนําเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาช่วยในการปฏิบัติงาน ลดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการยืมเงินทดรองราชการของหน่วยงาน เพื่อนําไปใช้จ่ายในการจัดทําโครงการได้ ในการบริหารเงินยืมทดรองจ่ายเกี่ยวกับการขออนุมัติยืมเงิน และการส่งใช้เงินยืมไม่ใช่เรื่องยาก แต่เป็นปัญหาที่ยุ่งยากในทางปฏิบัติ ทั้งผู้มีสิทธิใช้เงินทดรองจ่ายและผู้ที่ต้องการใช้เงินทดรองจ่ายยังปฏิบัติไม่ถูกต้องตามระเบียบ คําสั่ง และแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องซึ่งเกิดจากหลายสาเหตุด้วยกัน ทั้งนี้หน่วยงานควรมีคู่มือการปฏิบัติงานที่ชัดเจนและสร้างความเข้าใจให้กับบุคลากรในหน่วยงานเพื่อลดปัญหาที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการบริหารเงินทดรองจ่ายในหน่วยงานได้
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
ทัศนะและความคิดเห็นที่ปรากฏในบทความในวารสาร ถือเป็นความรับผิดชอบของผู้เขียนบทความนั้น และไม่ถือเป็นทัศนะและความรับผิดชอบของกองบรรณาธิการ ยินยอมว่าบทความเป็นลิขสิทธิ์ของวารสาร
References
Institute for Population and Social Research Mahidol University, Salaya Campus. (2020). Criteria and Guidelines for Advance Payments 2020. Documentation for Institute for Population and Social Research, Nakhon Pathom: Mahidol University.
______. (2024). Background of the Institute for Population and Social Research Mahidol University. Retrieved January 30, 2024, from https://ipsr.mahidol.ac.th/about-us/
Inthahamhae, L. (2019). Report on Cost Analysis of Borrowing Advances Faculty of Engineering Khon Kaen University. (Research Report). Khon Kaen: Faculty of Engineering Khon Kaen University.
Knowledge Management Working Group of the Finance and Budget Office. (2020). Operation Manual Government Advance Disbursement Process Thailand: Knowledge Management Working Group of the Finance and Budget Office. Retrieved January 30, 2024, from ttps://www.senate.go.th/commission_meeting/readfile/59378/14054/1809/11119
Mahidol University. (2008). Announcement about the Criteria and How to Borrow Money. Retrieved January 29, 2024, from https://sh.mahidol.ac.th/src/ita/10.pdf
Pengjinda, P., Phutthanapitak, U., & Kaewpoi, Th. (2021). Develop a Proactive Government Loan Advance System. Thailand Quality Conference & the 22nd Symposium on TQM Best-Practices in Thailand (pp. 1-25). Symposium on TQM-Best Practices in Thailand.
Phukhongphet, Ch. (2023). Operation of Government Loan Advances Mahasarakham University. Journal of Educational Administration and Supervision, 14(1), 83-95.
Risk Management Committee and the Internal Control Committee Mae Fah Luang University. (2020). Risk Assessment Corruption and Misconduct Fiscal Year 2022. Retrieved January 30, 2024, from https://is.gd/QkyhkV
Robkorb, T. (2020). Grow Account of Nakhon Pathom Rajabhat University Development of Loan Tracking System by Grow Account Program of Nakhon Pathom Rajabhat University. (Research Report). Nakhon Pathom: Grow Account Program of Nakhon Pathom Rajabhat University.
Rueangsuwan, K. (2017). An Analysis of Advanced Budget Management: Case Study of College of Politics and Governance Mahasarakham University between Fiscal Year 2010 and 2014. Journal of Politics and Governance (JOPAG), 7(12), 308-320.
Singthongchai, B. (2013). Strategies for Increasing Work Efficiency with an Automatic Loan Advance Tracking System, University Research Rajamangala University of Technology Isan Kalasin Campus. (Research Report). Nakhon Ratchasima: Rajamangala University of Technology Isan.