การติดตามผลการดำเนินงานตามแนวปฏิบัติ การจัดซื้อจัดหาครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ และประสิทธิภาพของการใช้ประโยชน์จากครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ แบบตั้งโต๊ะ ของสถาบันวิจัยประชากรและสังคม มหาวิทยาลัยมหิดล

บทคัดย่อ

บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อติดตามผลการดำเนินงานตามแนวปฏิบัติ การจัดซื้อจัดหาครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ และประสิทธิภาพของการใช้ประโยชน์จากครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ แบบตั้งโต๊ะ ของสถาบันวิจัยประชากรและสังคม โดยใช้ข้อมูลทุติยภูมิที่เก็บรวบรวมจากฐานข้อมูลจำนวนและราคาที่มีการบันทึกการจัดซื้อจัดหาครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะใหม่ทดแทนเครื่องเก่า ประจำปีงบประมาณ 2544-2566 มาวิเคราะห์ข้อมูลเชิงปริมาณนำเสนอด้วยสถิติเชิงพรรณนา ได้แก่ ค่าความถี่ และค่าเฉลี่ย

          ผลการศึกษาพบว่า บุคลากรสถาบันฯ ซึ่งมีจำนวนในแต่ละปีเฉลี่ยประมาณ 100 กว่าคน (ข้อมูลปี 2566 มีจำนวน 145 คน) ที่สถาบันฯ จัดสรรเครื่องคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะยึดแนวปฏิบัติ “หนึ่งคนหนึ่งเครื่องคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ” การจัดซื้อจัดหาช่วงปีงบประมาณ 2544-2566 นั้น พบว่า ในช่วง 23 ปี ที่ได้รวบรวมข้อมูลมีจำนวนรวมทั้งสิ้น 440 เครื่อง ใช้งบประมาณรวมทั้งสิ้น 11,225,677.40 บาท เมื่อแยกช่วงปี 2544-2556 การจัดซื้อจัดหาพิจารณาจากความต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน ทดแทนเครื่องที่เสื่อมสภาพ และรองรับพนักงานใหม่ มียอดรวมทั้งสิ้น 308 เครื่อง ยอดรวมทั้งหมดของงบประมาณที่ใช้ 7,753,527.43 บาท และช่วงปี 2557-2566 เป็นช่วงการนำเกณฑ์ผ่านการใช้งานมาแล้วไม่น้อยกว่า 5 ปี มียอดรวมทั้งสิ้น 132 เครื่อง ยอดรวมทั้งหมดของงบประมาณที่ใช้ไป 3,472,150.00 บาท ผลของการเปลี่ยนเครื่องใหม่ทดแทนพบว่า เป็นการใช้ประโยชน์เพื่อการบริหารครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์และการบริหารงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นนั้นยังมีสิ่งสำคัญเข้ามาเกี่ยวข้องคือการทำให้เกิดครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ “เครื่องเก่าสะสม” ส่วนเครื่องที่ “หมดความจำเป็นในการใช้งาน” แล้วพบว่า ใช้วิธีบริจาค ซึ่งได้บริจาคไปแล้วประมาณ 90 เครื่อง และส่วนที่จำหน่ายไปประมาณ 124  เครื่อง