การพัฒนาระบบการเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์สำนักงานด้วยแพลตฟอร์มแอปชีต

บทคัดย่อ

การพัฒนาระบบเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์สำนักงานด้วยแพลตฟอร์มแอปชีต ที่มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ มีเป้าหมายเพื่อลดความซับซ้อนในการเบิกจ่ายวัสดุ โดยการนำแอปชีต (AppSheet) มาประยุกต์ใช้ในการจัดการข้อมูลวัสดุอย่างมีประสิทธิภาพ แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้การบริหารจัดการวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน ลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ และรองรับการซิงโครไนซ์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ โดยเป็นงานวิจัยเชิงสำรวจ (Survey Research) ใช้แบบสอบถาม (Questionnaire) และการเลือกกลุ่มตัวอย่างแบบเจาะจง (Purposive Sampling) ขอบเขตประชากรคือบุคลากร กองงาน วิทยาเขตระยอง จำนวน 20 คน โดยเก็บข้อมูลจากแบบสอบถามความคิดเห็นเกี่ยวกับระบบ ซึ่งแบ่งออกเป็น 4 ด้าน ได้แก่ 1) ด้านการตรงตามความต้องการของผู้ใช้งานระบบ (Functional Requirement Test) 2) ด้านการทำงานได้ตามฟังก์ชันของระบบ (Functional Test) 3) ด้านความง่ายต่อการใช้งานระบบ (Usability Test) 4) ด้านการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในระบบ (Security Test) สถิติที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลคือ ค่าเฉลี่ย (μ) และค่าส่วนเบี่ยงเบนมาตราฐาน (SD) ผลการวิจัยพบว่าความพึงพอใจในระบบโดยรวมอยู่ในระดับดีมาก (μ = 4.02, SD = 0.80) โดย ด้านความง่ายต่อการใช้งานระบบ (Usability Test) ได้คะแนนเฉลี่ยสูงสุด (μ = 4.10, SD = 0.77) ซึ่งอยู่ในระดับดีมาก แสดงถึงการออกแบบที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ รองลงมาคือ ด้านการทำงานได้ตามฟังก์ชั่นของระบบ (Functional Test) (μ = 4.06, SD = 0.83) และด้านการตรงตามความต้องการของผู้ใช้งานระบบ (Functional Requirement Test) (μ = 4.00, SD = 0.78) ทั้งสองด้านอยู่ในระดับดีมาก ในขณะที่ ด้านการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในระบบ (Security Test) ได้คะแนนเฉลี่ย (μ = 3.95, SD = 0.83) อยู่ในระดับดีมาก สะท้อนถึงความสำคัญของการพัฒนามาตรการด้านความปลอดภัยเพิ่มเติม ระบบที่พัฒนายังสามารถปรับใช้กับองค์กรอื่นที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ เช่น หน่วยงานภาครัฐหรือธุรกิจขนาดเล็ก อีกทั้ง AppSheet ยังรองรับการเชื่อมต่อกับ Cloud Computing และ Internet of Things (IoT) ช่วยลดต้นทุนและเพิ่มความสะดวกสบายให้ผู้ใช้งานในยุคดิจิทัล