Development of an Information System for the Management of Overtime Compensation Disbursement
Article Sidebar
Main Article Content
Abstract
This research aims to analyze the problems and obstacles in the disbursement process of overtime compensation at the Faculty of Science, Khon Kaen University. It also investigates the requirements for an information system to develop an overtime compensation management system based on the System Development Life Cycle (SDLC) methodology. The system was developed using Web Server, MySQL, PHP, and Responsive Web Design. Additionally, the study evaluates the efficiency of the disbursement process after implementing the system.
The findings indicate that key issues in the disbursement process stem from staff responsible for preparing approval documents lacking skills and knowledge of relevant regulations. Furthermore, financial officers responsible for verifying approval documents do not have a system to check for duplicate payments or verify staff leave records. The implementation of the ECRS principles, combined with developing and applying the new system, resulted in a more accurate and compliant disbursement process. The process was simplified, reducing the number of operational steps from 20 to 17 and decreasing the waiting time in the disbursement process by 145 minutes per case, a 38.26% reduction. This improvement has increased the efficiency of the overtime compensation disbursement process and established a standardized practice across all departments and units within the Faculty of Science.
Downloads
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
All articles published in the Journal of Management Science, Ubon Ratchathani University are copyrighted by the journal. The views and opinions expressed in each article are those of the authors and do not necessarily reflect the views of the Faculty of Management Science, Ubon Ratchathani University. The authors are solely responsible for the content of their articles.
References
เกียรติพงษ์ อุดมธนะธีระ. (2562 ก). Tool แผนภูมิก้างปลา (Fishbone Diagram) หรือแผนผังแสดงเหตุและผล (Cause-and-Effect Diagram). สืบค้นเมื่อ 20 กุมภาพันธ์ 2565, จาก https://iok2u.com/article/business-administrator/tool-fishbone-diagram-cause-and-effect-diagram
เกียรติพงษ์ อุดมธนะธีระ. (2562 ข). วงจรการพัฒนาระบบ (System Development Life Cycle : SDLC). สืบค้นเมื่อ 30 กันยายน 2564, จาก https://dol.dip.go.th/th/category/2019-02-08-08-57-30/2019-03-15-11-06-29
จรวยพร รอบคอบ. (2567). การปรับปรุงกระบวนการขอตำแหน่งทางวิชาการ สำนักวิชาสหเวชศาสตร์ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์. วารสารวิชาการ ปขมท., 13(1), 73-87.
ตุลาพล นิติเดชา. (2564). การประยุกต์ใช้แนวคิดลีนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานสนับสนุนวิชาการในสถาบันการศึกษา กรณีศึกษา คณะโลจิสติกส์ มหาวิทยาลัยบูรพา (รายงานวิจัย). ชลบุรี: มหาวิทยาลัยบูรพา, คณะโลจิสติกส์.
นันธิญา บางจั่น. (2564). การพัฒนาการปฏิบัติงานการตรวจสอบและการเบิกจ่ายเงินงบดำเนินงาน งบประมาณเงินรายได้ กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี โดยใช้แนวคิด ลีน (Lean) (รายงานวิจัย). ปทุมธานี: มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี, กองคลัง.
บรรณกร แซ่ลิ่ม. (2565). การปรับปรุงกระบวนการบริหารจัดการข้อมูลเพื่อการประกันคุณภาพการศึกษาด้วยแนวคิด ECRS คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์. วารสารวิชาการ ปขมท., 11(2), 193-204.
ปณัทพร เรืองเชิงชุม และ จารุวรรณ มินดาทอง. (2564). การลดความสูญเปล่าจากการใช้ข้อมูลในการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบในยุคดิจิตัล 4.0 โดยการประยุกต์ใช้หลักการ ECDRS ร่วมกับโซ่อุปทาน. วารสารบริหารธุรกิจศรีนครินทรวิโรฒ, 12(1), 20-37.
ประธาน สายคำ. (2567). การพัฒนาระบบติดตามแผนและการใช้จ่ายงบประมาณ คณะมนุษยศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร. วารสารวิชาการ ปขมท., 13(2), 1-11.
วิทวัส เพ็ญภู่ และ พีร วงศ์อุปราช. (2567). การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานบริการวิชาการของวิทยาลัยวิทยาการวิจัยและวิทยาการปัญญา มหาวิทยาลัยบูรพา. วารสาร Mahidol R2R e-Journal, 11(1), 91-103.
สุคนธ์ บุญจันทร์ และ ฉัตรปรินท์ ปานสุขรดา. (2567). การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการลดความล่าช้าในการบันทึกรายละเอียดครุภัณฑ์ด้วยระบบสารสนเทศจัดการงบลงทุน. วารสารบริหารศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี, 13(2), 133-150.
สุรพงษ์ วิริยะ, อุทัยวรรณ แก้วตะคุ, Anh, N. H. และ กิติพิเชษฐ์ ธูปบูชา. (2567). การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการสนับสนุนการบริหารจัดการงานวิจัย มหาวิทยาลัยเจ้าพระยา. วารสารวิชาการการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ, 10(1), 22-35.
อัญชลี วิเลิศศักดิ์ (2565). การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการจัดเก็บและสืบค้นผลงานทางวิชาการ คณะบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่. วารสารวิชาการ ปขมท., 11(1), 159-168.
Gamboa, P., & Singgih, M. L. (2021). Lean manufacturing improvement using ECRS and TRIZ methods: Literature reviews. In Proceeding of the Second Asia Pacific International Conference on Industrial Engineering and Operations Management. Surakarta, Indonesia: IEOM Society International.
Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2020). Management Information Systems: Managing the Digital Firm. London: Pearson.
