A Study of Guidelines for the Development of Financial and Accounting Operations of the Provincial Education Office under the Office of the Permanent Secretary Ministry of Education
Main Article Content
Abstract
The purpose of this research is 1) to study operation problems concerning financial and accounting aspects as well as causes of problems from the officers working at the Provincial Education Office 2) to compare levels of problems in financial and accounting aspects of staff’s operation according to their demographic characteristics, and 3) to study guidelines for the development of financial and accounting aspects of operation performed at the Provincial Education Office. The data was collected by distribution of questionnaires to 70 staff who are financial and accounting officers, including staff who are assigned to perform their work concerning financial and accounting duties. In addition, semi-structured interviews were conducted with 14 participants for this research study. The data analysis was conducted by using SPSS statistical package. Moreover, the qualitative data was analyzed by coding and categorizing the interviewed data. The research result demonstrates that financial and accounting officers have confronted with a lack of manpower and this problem has caused overwhelming workloads. Furthermore, such current manpower does not fit in the organization’s framework structure, and also the operational personnels’ qualifications do not meet the position standards. As a result, these mentioned problems have caused the declining of work completion and the decreasing of work efficiency. The statistical analysis result regarding demographic comparison of operation problems reveals that there was no statistically significant difference at the level of 0.05. Therefore, this research study suggests that there should be a recruitment for finding qualified accounting officers to fulfill organization’s work positions and perform responsibilities which should be assigned according to the position standards. Additionally, there should be some trainings concerning financial and accounting knowledge for staff as well as the delegation of duties which should be introduced and conducted in the organization in order to ensure staff’s efficient operations. Finally, manual guidelines of financial and accounting operation should be provided according to the framework of operation.
Downloads
Article Details
All articles published in the Journal of Management Science, Ubon Ratchathani University are copyrighted by the journal. The views and opinions expressed in each article are those of the authors and do not necessarily reflect the views of the Faculty of Management Science, Ubon Ratchathani University. The authors are solely responsible for the content of their articles.
References
การปฏิรูปการศึกษาในส่วนภูมิภาคของกระทรวงศึกษาธิการ. (2560, 3 เมษายน). ราชกิจจานุเบกษา. เล่ม 134, ตอนพิเศษ 96 ง, หน้า 14-22.
จิตติมา ขำดำ, สุพิศ ฤทธิ์ และสมนึก เอื้อจิระพงษ์พันธ์. (2562). ความรู้ความสามรถของนักบัญชีและความเข้าใจในมาตรฐานการจัดทำบัญชีภาครัฐที่มีผลต่อประสิทธิภาพงานบัญชีของสำนักงานอัยการสูงสุด. วารสารนักบริหาร, 39(2), 52-65.
ประสพ กันจู. (2562). ข้อตรวจพบจากการปฏิบัติงานการเงินและบัญชี สำนักงานศึกษาธิการจังหวัด พ.ศ. 2561. เอกสารประกอบการอบรมโครงการพัฒนาบุคลากรของกระทรวงศึกษาธิการเพื่อสนับสนุนการขับเคลื่อนการปฏิรูปการศึกษาในภูมิภาค : หลักสูตรการพัฒนาบุคลากรด้านการเงิน บัญชีและพัสดุ, นครปฐม : สถาบันพัฒนาครู คณาจารย์และบุคลากรทางการศึกษา.
มาตรฐานการบัญชีภาครัฐและนโยบายการบัญชีภาครัฐ พ.ศ. 2561. (2561, 20 กันยายน). ราชกิจจานุเบกษา. เล่ม 135, ตอนพิเศษ 231 ง, หน้า 9.
รัชนี เจริญวารี. (2559). อิทธิพลของแนวคิดทางการบัญชี (Accounting value) กับผลการดำเนินงาน : กรณีศึกษาบริษัท
จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย. (งานนิพนธ์ปริญญามหาบัณฑิต), มหาวิทยาลัยบูรพา, วิทยาลัยพาณิชยศาสตร์, สาขาวิชาการบัญชีบริหาร.
รัตนาภรณ์ ศุภประเสริฐ. (2555). ปัจจัยที่มีผลต่อปัญหาและอุปสรรคในการปฏิบัติงานของงานการเงินและบัญชีของสถาบัน ศึกษาในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา. (การค้นคว้าอิสระปริญญามหาบัณฑิต). มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี, คณะบริหารธุรกิจ, วิชาเอกการบัญชี.
ลัดดาวัลย์ เพชรโรจน์ และอัจฉรา ชำนิประศาสน์. (2547). ระเบียบวิธีวิจัย. กรุงเทพฯ : พิมพ์ดีการพิมพ์.
วีรนันท์ พาวดี. (2556). แนวทางพัฒนางานการเงินและบัญชีของมหาวิทยาลัยแม่โจ้. (การศึกษาค้นคว้าอิสระปริญญามหาบัณฑิต). มหาวิทยาลัยแม่โจ้, คณะบริหารธุรกิจ.
สุทธิดา จันทร์คง. (2543). แนวทางพัฒนางานการเงินและบัญชีของสถาบันเทคโนโลยีราชมงคล วิทยาเขตภาคพายัพ. (การศึกษาค้นคว้าอิสระปริญญามหาบัณฑิต), มหาวิทยาลัยเชียงใหม่, บัณฑิตวิทยาลัย.
สรวิชญ์ เปรมชื่น. (2562). การส่งเสริมการบริหารจัดการภาครัฐของไทย. วารสารรังสิตบัณฑิตศึกษาในกลุ่มธุรกิจและสังคมศาสตร์, 5(1), 214-228.
สำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ. (2561). คู่มือปฏิบัติงานสำนักงานศึกษาธิการจังหวัด. กรุงเทพฯ.
สำนักบัญชีและตรวจสอบภายใน. (2551). แนวปฏิบัติระบบการควบคุมภายในภาคราชการ. กรุงเทพฯ : ผู้แต่ง
Abimbola, A. O., Ben-Caleb, E., Joseph, M. U., Adekunle, A. E., & Damilola, E. F. (2020). International public sector accounting standards (IPSAS) adoption and implementation in Nigerian public sector. International Journal of Financial Research, 11(1), 434-446.
Araújo, J. G. N., & Souza, F. G. (2020). Walking toward IPSAS adoption: a discussion about Brazilian public sector changes under the perspective of institutional theory. CAFI, 3(1), 103-113.
Bandura, A. (1986). Social Foundations of Thought and Action: A Social Cognitive Theory. Englewood Cliffs, N.J. : Prentice-Hall.
Kolk, B., Bogt, H. J., & Dirks, P. M. G. (2019). The impact of management control on employee motivation and performance in the public sector. European Accounting Review, 28(5), 901-928.
Ouda, H. A. G., & Klischewski, R. (2019). Accounting and politicians: a theory of accounting information usefulness. Journal of Public Budgeting, Accounting & Financial Management, 31(4), 496-517.
Rajib, S. U., Adhikari, P., Hoque, M., & Akter, M. (2019). Institutionalisation of the cash basis international public sector accounting standard in the central government of Bangladesh. Journal of Accounting in Emerging Economies, 9(1), 28-50.
Steccolini, I. (2019). Accounting and the post-new public management re-considering publicness in accounting research. Accounting, Auditing & Accountability Journal, 32(1), 255-279.