Work Practices for Archive Management under Covid – 19 Situation: a Case Study of Office of the Permanent Secretary for Ministry of Agriculture and Cooperatives
Article Sidebar
Main Article Content
Abstract
The purposes of this research were 1) to study work practices for archive management under the COVID-19 situation of the Office of the Permanent Secretary for Ministry of Agriculture and Cooperatives; compare work practices for archive management classified by personal factors; and 2) to analyze the effect of motivation at work on work practices for archive management; and 3) to analyze the effect of work measures under the COVID-19 situation on work practices for archive management. Data were collected through questionnaires from the sample of 249 employees.
The results of this study showed that:
1) In overall, work practices for archive management under the COVID-19 situation are at high level as well as all three work practices (I-P-O) are at high level. Employees who differ in personal factors in gender, age, education level, position, and year of experience of work practices for archive management have no statistical difference between groups.
2) All four modes of motivation at work are able to explain the variation of work practices for archive management by 44.6%. When considering the independent variables that have a prediction power on work practices for archive management include organization climate (Xa1), relationship with colleagues (Xa2), career advancement (Xa3), and employee morale (Xa4). The regression equation is ŷ = 1.375 + .145(Xa1) + .192(Xa2) + .096(Xa3) + .245(Xa4).
3) Three modes of work measures under the COVID-19 situation are able to explain the variation of work practices for archive management by 48.3%. When considering the independent variables that have a prediction power on work practices for archive management include person mode (Xb1), performance mode (Xb3) and disease prevention mode of measures (Xb4). The regression equation is ŷ = .975 + .282(Xb1) + .208(Xb3) + .220(Xb4).
Article history: Received 24 January 2022
Revised 28 May 2022
Accepted 3 June 2022
SIMILARITY INDEX = 6.32 %
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
The views and opinions of the article appearing in this journal are those of the author. It is not considered a view and responsibility of the editorial staff.
References
จิราพร มอญเลิศ. (2560). ประสิทธิภาพด้านการปฏิบัติงานสารบรรณของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ อำเภอสันทราย จังหวัดเชียงใหม่. วารสารปัญญา, 24 (1), 36-45.
ดาวรุ่งรตา วงษ์ไกร. (2563). การบริหารจัดการองค์การที่มีผลต่อคุณภาพชีวิตการทำงานตามมาตรการเฝ้าระวังป้องกันและควบคุมการแพร่ระบาดโรคไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ของบุคลากรสำนักงานหลักประกันสุขภาพสาขาเขตพื้นที่ 13 กรุงเทพมหานคร. วารสารวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม, 7(2), 257-269.
ธนาวิทย์ หมัดลัง และปกรณ์ ปรียากร. (2563). ความรู้ความเข้าใจของข้าราชการสถานีดับเพลิงบ่อนไก่ที่มีต่องานสารบรรณ. วารสารบัณฑิตวิทยาลัยรำไพพรรณี, 3(2), 28 – 40.
บัณฑิตา โสภาชื่น. (2563). การปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สถานการณ์ฉุกเฉินภัยพิบัติโรคไวรัสโควิด-19 ของศูนย์บริการประชาชน กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย : จากนโยบายสู่มาตรการและการปฏิบัติของหน่วยงาน. การค้นคว้าอิสระรัฐประศาสนศาสตร์มหาบัณฑิต มหาวิทยาลัยรามคำแหง.
มลฑา พิทักษ์. (2554). ความคิดเห็นเกี่ยวกับปัจจัยที่มีผลต่อประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของพนักงาน สังกัดสำนักงานมหาวิทยาลัย จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย. การค้นคว้าอิสระบริหารธุรกิจมหาบัณฑิต มหาวิทยาลัยราชภัฏพระนครศรีอยุธยา.
เยาวลักษณ์ พิมพ์เทพ. (2559). ประสิทธิผลในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานงานสารบรรณขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ในเขตพื้นที่อำเภอท่าชนะ ไชยา ท่าฉาง และวิภาวดี จังหวัด สุราษฎร์ธานี. วิทยานิพนธ์รัฐประศาสนศาสตร์มหาบัณฑิต มหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี.
วีรกิจ อุฑารสกุล, มัตธิมา กรงเต้น, และปาริชาติ ขำเรือง. (2562). ผลกระทบด้านเทคโนโลยีจากนโยบายไทยแลนด์ 4.0 ที่มีต่อการเปลี่ยนแปลงของการปฏิบัติงานวิชาชีพบัญชี. วารสารวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครปฐม, 6(2), 215-224.
สำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์. (2563). เอกสารแนวทางการปฏิบัติงานของบุคลากร ในสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ภายใต้สถานการณ์การแพร่ระบำดโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID – 19) [เอกสารราชการ].
อัครเดช ไม้จันทร์ และนุจรีย์ แซ่จิว. (2561). ปัจจัยที่มีผลต่อประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของพนักงานกลุ่มอุตสาหกรรมตัดตั้งเครื่องจักรสายการผลิตในจังหวดสงขลา. วารสารราชภัฏสุราษฎร์ธานี, 5(1), 95-121.
Hair, J.F., Black, W.C., Babin, B.J. & Anderson, R.E. (2010). Multivariate Data Analysis. (7th ed.). Pearson Education. New York.
Herzberg, F. (1987). One more time: How do you motivate employees. Harvard Business Review, September – October, 5-16.
Ruthankoon, R. & Ogunlana, S.O. (2003). Testing Herzberg’s two‐factor theory in the Thai construction industry. Engineering, Construction and Architectural Management, 10(5), 333-341.
Yamane, T. (1973). Statistics: An Introductory Analysis. 3rd Edition, Harper and Row, New York.