แนวปฏิบัติและเครื่องมือสนับสนุนการจัดการประชุมของบุคลากรสายสนับสนุนวิชาการ มหาวิทยาลัยคริสเตียน: การพัฒนาแนวคิดจากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในชุมชนปฏิบัติ

ผู้แต่ง

  • อิทธิพร ขำประเสริฐ กลุ่มงานสารบรรณ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยคริสเตียน
  • สุภัสสรา วิภากูล คณะสหวิทยาการ มหาวิทยาลัยคริสเตียน
  • มณีวรรณ แก้มดุ กลุ่มงานสารบรรณ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยคริสเตียน
  • วรินทร์พร เฮงพรสวัสดิ์ กลุ่มงานสารบรรณ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยคริสเตียน
  • พรทิพย์ พงษ์สวัสดิ์ สำนักบริการดิจิทัลเพื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยคริสเตียน

คำสำคัญ:

การจัดการประชุม, ระบบบันทึกการประชุม, ชุมชนปฏิบัติ

บทคัดย่อ

บทความวิชาการนี้มีวัตถุประสงค์ที่จะนำเสนอแนวปฏิบัติและเครื่องมือสำหรับการจัดการประชุมของมหาวิทยาลัยคริสเตียน ดำเนินการผ่านการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ของชุมชนปฏิบัติเสริมสร้างความเป็นเลิศของงาน    สารบรรณ จากสมาชิกจำนวน 40 คน มีการวิเคราะห์ความคิดเห็นด้วยค่าเฉลี่ย ผลผลิตที่ได้จากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ได้นำไปสู่การพัฒนาแนวปฏิบัติการจัดการประชุมของมหาวิทยาลัย ซึ่งประกอบไปด้วยแนวปฏิบัติ 3 ขั้นตอน คือ การดำเนินการก่อนประชุม ระหว่างประชุม และหลังประชุม รวมทั้งการพัฒนาระบบ C.U.T. E-Meeting อันเป็นเครื่องมืออำนวยความสะดวกต่อการจัดการประชุมให้แก่ผู้ทำหน้าที่เลขานุการ ประโยชน์ต่อผู้เข้าร่วมประชุมที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกเวลา และยังเป็นแหล่งสารสนเทศจัดเก็บงานประชุมของมหาวิทยาลัยคริสเตียนได้อย่างเป็นระบบ

เอกสารอ้างอิง

กองพัฒนานักศึกษา สำนักงานอธิการบดี. คู่มือการปฏิบัติงานการจัดประชุม. เพชรบุรี: มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี; 2562.

บุญตา แสนกล้า. การประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผลการให้บริการการปฏิบัติงานของกองประชุมและพิธีการ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์. วารสารสหวิทยาการจัดการ 2563;2:11-9.

วิไลวรรณ อิศรเดช. การพัฒนารูปแบบการจัดประชุมมุ่งผลสัมฤทธิ์ในการประชุมสภาตามความมุ่งหมายของสภามหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย. วารสารสังคมศาสตร์และมานุษยวิทยาเชิงพุทธ 2562;1:1-20.

อภิญญา หนูมี. กระบวนการจัดประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ: กรณีศึกษามหาวิทยาลัยราชภัฏบ้านสมเด็จ เจ้าพระยา. วารสารมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยา 2560;1:81-106.

สุกัญญา สุทธิชาติ แนวทางพัฒนาและเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมคณะกรรมการเครือข่าย สถาบันอุดมศึกษาจังหวัดนครศรีธรรมราช. วารสารนาคบุตรปริทรรศน์ มหาวิทยาลัยราชภัฏ นครศรีธรรมราช 2558;1:63-71.

สำนักประกันคุณภาพการศึกษา. คู่มือการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยคริสเตียน. นครปฐม: มหาวิทยาลัยคริสเตียน; 2565.

กลุ่มงานสารบรรณ สำนักงานอธิการบดี. คู่มือแนวปฏิบัติงานการจัดการประชุมของมหาวิทยาลัยคริสเตียน. นครปฐม: มหาวิทยาลัย คริสเตียน; 2565.

สำนักบริการดิจิทัลเพื่อการศึกษา. คู่มือการใช้งานระบบการบันทึกการประชุมดิจิทัล C.U.T.-E-Meeting. นครปฐม: มหาวิทยาลัยคริสเตียน; 2565.

ดุจดาว วงษ์ศรีมงคล. การศึกษาการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการประชุมของคณะกรรมการ ประจำคณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล. เวชบันทึกศิริราช 2560;1:6-12.

จักรกฤษณ์ พางาม. แนวทางการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลในงานเลขานุการที่ประชุมเพื่อการจัดการความรู้. วารสารเทคโนโลยีสื่อสารมวลชน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร 2560;2:58-65.

ดาวน์โหลด

เผยแพร่แล้ว

2023-11-07